1. Entra en el menú "Cómo funciona" que encontrarás en el menú superior
2. En la parte final, encontrarás un formulario de registro con el título "Comenzar"
3. Introduce tu email
4. Elige una contraseña (no olvides que sea segura)
5. Presiona el botón "Regístrate gratis!".
6. Accede a tu correo electrónico para activar tu cuenta pinchando en el enlace.
¡Enhorabuena! Ya eres miembro de GestionEntradas.com
1. Accede a la página principal y entra a tu área personal desde la sección Accede
2. Introduce tus datos y comienza a preparar tu evento al momento.
Tras acceder a nuestro área de usuario, tenemos varias opciones:
1. Nuevo evento: desde aquí puedes crear un nuevo evento desde cero.
2. Ver eventos: accede a los eventos que ya has creado anteriormente.
3. Reservas: visualiza las entradas que llevas vendidas de tu evento.
4. Instalar: aquí encontrarás el código para poner en tu página con la opción de compra de tus entradas.
5. Desconectarse: salir de la sesión.
Cuando accedemos para crear un nuevo evento, nos encontramos con cinco opciones diferentes para configurarlo a nuestro gusto.
1. Detalles: introduce los detalles de tu evento, tales como el nombre, el lugar de celebración, la fecha, el número máximo de personas, la categoría del mismo...
2. Precio: introduce el precio o precios de tu evento, dependiendo de si establecerás diferentes tipos de entradas o si éstas erá única.
3. Ticket: aquí podrás subir la imagen de tu evento. Esta deberá tener formato .jpeg y tener un tamaño de 510 x 280 px.
4. Acceso: el email del administrador.
5. Cupón: puedes establecer descuentos con cupón para tus compradores si así lo deseas.
En detalles puedes modificar los datos principales de tu evento.
1. Mapa: si tu evento no necesita mapa de localidades, selecciona "sin mapa". De lo contrario, selecciona uno de los mapas creados.
2. Categoría: escoge entre "concierto", "evento" o "test"(si estás realizando un evento de prueba).
3. Provincia: selecciona la provincia donde tendrá lugar el evento.
4. Nombre: especifica un nombre para tu evento. Procura que sea claro e identifique bien el evento.
5. Descripción: introduce una descripción del evento. Procura incluir los datos fundamentales como el lugar, la fecha, el contenido, el precio...
6. Máx número de personas: si tu evento es sin mapa, selecciona cuantas entradas se pondrán a la venta. Si tu evento es con un mapa de butacas, selecciona el número de entradas que se pondrán a la venta (nunca mayor que el aforo del mapa que hayas seleccionado).
7. Comisión: puedes indicar si la quieres en una cantidad fija o si optas por establecer un porcentaje.
8. Fecha y hora: introduce la fecha y hora de tu evento a través del calendario desplegable. Añade fechas si tu evento tendrá lugar en varios días. Si no quieres que se muestre la hora de tu evento, márcalo en la casilla.
9. No adjuntar entradas: selecciona esta casilla si no quieres que se manden las entradas al consumidor tras el proceso de compra
Guarda los cambios y continúa con el proceso de creación del evento.
En precio puedes especificar el precio del evento asignado a cada zona.
1. Tipo de entrada: establece un nombre para cada tipo de entrada.
2. Selecciona aquí el sector del mapa al que pertenece dicha entrada.
3. Fija un precio para tu evento.
4. Pulsa en este botón para añadir un nuevo tipo de entrada. Si tu evento sólo dispone de entrada general, no tienes que añadir más tipos.
Sube una imagen representativa de tu evento (el cartel, por ejemplo). Recuerda que debe ser en formato .jpeg y con un tamaño de 250 x 400 pixels.
Aquí puedes establecer y ver quién es el administrador del evento.
Si quieres establecer algún tipo de descuento a través de un código, hazlo a través de esta pestaña.
1. Dale un nombre al descuento. Este será el que introduzca el usuario durante el proceso de compra.
2 y 3. Estable la cuantía del descuento y si este es por cantidad o por porcentaje del precio de la entrada.
4. Pincha aquí para añadir un nuevo código si quieres tener más de un código de descuento.
1. Selecciona el tipo de evento (test, concierto o evento), la provincia donde tendrá lugar y el evento que quieres compartir en tu web.
2. Nuestro software te genera automáticamente un código para que la inserción en tu página sea fácil. Copia el código generado en el apartado 2 entre las etiquetas de la web.
3. No te olvides de copiar también este código y pegarlo donde quieras que aparezca el script.
En el área de reservas, puedes encontrar de una manera sencilla las entradas que llevas vendidas de tu evento.
En la pestaña "reservas" podrás ver un listado con todas las reservas de entradas que la gente ha realizado a través de la web. Podrás ver así, de una manera rápida, cuántas entradas llevas vendidas de tu espectáculo.
En la pestaña "encontrar" podrás localizar rápidamente una reserva en concreto.
Basta con introducir el nombre o email del usuario que ha comprado la entrada y/o la fecha en que se realiza el evento. Pincha en Find y ¡listo! Reserva localizada.
¡Claro! En la pestaña "exportar" te damos 3 opciones diferentes para que guardes tus datos y así puedas consultarlos off-line o realices una copia impresa de los mismos.
Sólo tienes que introducir el formato en que quieres guardar los datos y el nombre del mismo. Te explicamos a continuación cada tipo de formato:
Formato CSV: formato sencillo para representar datos en forma de tabla. Idóneo para abrir en una hoja de cálculo.
Formato xml: lenguaje utilizado para la realización de páginas web. Idóneo si lo necesitas para subirlo a tu página
Formato iCalendar: formato para el intercambio de información de calendarios.
Sí. Para ello, accede al menú lateral "Reservas", y desde ahí, pincha sobre la opción "Añadir reserva". Para añadir la reserva de manera manual, presiona sobre el botón "Comprar entradas".
Continúa con el proceso de compra.
En el último paso del proceso de compra, añade los datos como si estuvieses realizando una compra normal.
A la hora de seleccionar una forma de pago, selecciona "Efectivo". De esta manera, habrás añadido una reserva manualmente sin tener que acceder a la pasarela de pagos.
Aún no está disponible esta acción. Pero si te pones en contacto con nuestro equipo, crearemos un recinto que se amolde a tus necesidades.
Accede a Google Play Store desde cualquier dispositivo Android,y busca "gestión entradas"; aparecerá nuestra app Gestión Entradas QR.
También puedes acceder a la misma pulsando aquí.
1. Al abrir la app, accede a la misma con el usuario y contraseña de tu área privada de GestiónEntradas.com
2. Ya estás listo para empezar a validar entradas de tu evento a través del escaneo del código QR de cada entrada. El cliente puede llevar el ticket impreso o bien mostrarlo en la pantalla de su teléfono móvil.
En la parte superior de la app, encontrarás 2 iconos: el de salida del evento, y el menú de la app.
1. En Salida del evento, puedes volver a activar una entrada. Esto resulta muy útil si uno de tus asistentes tiene que ausentarse del evento, ya que así, tras marcar su salida, su ticket volverá a ser válido para poder entrar más adelante.
2. En el menú de la app, se nos despliegan las siguientes opciones:
Sí, sólo tienes que pulsar sobre la opción "Mis eventos" del menú desplegable. En verde te aparecerán los eventos activos en ese momento.
Sí, al pinchar en cada evento, te saldrá una lista de todos los asistentes al mismo. Si el evento ha comenzado, podrás ir controlando en tiempo real cuánta gente ha entrado al recinto. Con el buscador, podrás localizar entradas rápidamente, ya sea por nombre o DNI del asistente.
Sí, podrás validar entradas de manera manual, sin tener que escanear el código QR del ticket, pulsando únicamente en el nombre de la persona en cuestión.
Dentro de la opción "Preferencias", podrás activar o desactivar el sonido y la vibración de la app.
